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Se utiliza vários computadores, um no escritório, outro em casa, outro na escola, se tem PDA e portatil, agora tem mais um facil acesso aos seus documentos. Um pouco à imagem da DropBox que já revimos aqui um artigo sobre ela, o Syncdocs da google tem também as suas vantagens. Então vejamos, o Google Docs veio para revolucionar a forma como criamos documentos e os partilhamos com toda a nossa comunidade. Permite que criemos e editemos os nossos documentos na Internet com muita facilidade. Esta característica requer que alteremos a forma como trabalhamos e como interagimos com os nossos colegas ou com outras pessoas. Temos assim um “conceito de cloud”. |
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O facto de abraçarmos essa forma de trabalhar obriga-nos a estar ligados constantemente à Internet pois só assim conseguimos aceder a esses documentos. Outro problema que pode existir é a resistência natural que existe à mudança e a vontade de querermos trabalhar com as ferramentas de sempre. O Syncdocs vem resolver estes e outros problemas com uma simples solução. Os cenários que o Syncdocs permite implementar são diversos. Não existe uma função base que possa ser identificada, existe sim um conjunto de funções que podem ser usadas e aproveitadas, por forma a serem mais produtivos. O Syncdocs permite que sincronize uma ou mais contas do Google Docs com o os vários PC´s. Assim, ao sincronizar vamos conseguir ter no nosso PC todos os documentos, imagens ou outros ficheiros que estejam na vossa conta. Para além de conseguirmos sincronizar no sentido da Google para o PC, o Syncdocs permite ainda que sincronizem também, do PC para a Google. Tudo é feito numa pasta que será indicada pelo utilizador e tudo o que aí estiver dentro será sempre sincronizado, como já referi à imagem da dropbox. Está assim definida uma forma simples de fazerem backup de todos os documentos que têm no Google Docs, ou o oposto. Se pretenderem abdicar completamente de todos os diferentes Offices que possam ter no vosso PC ou até de comprar licenças Microsoft, podem ainda usar o Syncdocs para definir o Google Docs como o vosso editor de documentos a ser usado no vosso PC. Dessa forma sempre que abrem um documento, este vai ser importado e aberto no browser, com .o editor de documentos, folha de cálculo, etc, perfeitamente fáceis de ser usados. Ao instalar o Syncdocs, existe também a necessidade de uma primeira configuração, para que assim possa iniciar as suas funções. Definam o local de configuração, que vem por omissão numa pasta dos vossos documentos. Escolham os tipos de documentos que pretendem sincronizar, se pretendem converter os documentos e qual a integração com o Windows. A velocidade com o que o processo de sincronismo decorre depende da quantidade de ficheiros que têm na vossa conta. Sempre que editarm e/ou alteram um ficheiro que esteja dentro da pasta que está a ser sincronizada, esta será actualizada no GoogleDocs. O mesmo processo decorre se editarem um documento no interface do Google Docs. Sempre que aceder ao Syncdocs, podem faze-lo através do ícone que vai ficar residente na Área de Notificação. Ao clicar com o botão direito do rato nesse ícone, vão ter à vossa disponibilidade um conjunto de opções e de informação útil. Podem em qualquer altura alterar as configurações do Syncdocs através dessa interface. O Syncdocs adiciona ao menu de contexto dos ficheiros a opção de o abrir dentro do Google Docs. Basta escolher o ficheiro em causa e seleccionar a opção View in Google Docs no menu que activam com o botão direito do rato. O vídeo abaixo apresenta de forma muito completa tudo o que podem fazer com o Syncdocs e a forma de o fazerem. Assistam e vejam tudo o que o Syncdocs é capaz: {youtube}XpeOHnkSCRE{/youtube} Com o Syncdocs vão poder ter todos os vossos documentos salvaguardados e sincronizados entre os PCs e o Google Docs. Pode também escolher a plataforma que mais se adapta ás vossas necessidades e adoptar o GoogleDocs como o editor de documentos ou uma das muitas suites Office que estão disponíveis. Integra-se muito bem com o Windows e integra-o com o Google Docs. É uma ferramenta com muitas utilidades e que pode ser usada para nos facilitar a vida. Pode efectuar o download do Google Docs aqui. Página SyncDocs: http://www.syncdocs.com/ {loadposition advert1} |
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